Mon inscription

L'inscription pour les ressortissants hors union européenne nécessite une intervention supplémentaire de vérification des dossiers. Aucun rendez-vous ne peut être fixé sans l'accord préalable du service compétent. 

Nous vous conseillons d'envoyer votre demande dès que possible car, plus la rentrée académique approche, plus le nombre de dossiers à traiter augmente et donc, plus le temps de traitement est long.

Les 3 étapes d'une inscription réussie

1. Compléter vos informations de base au moyen de ce formulaire : 

Formulaire d'inscription hors UE

2. Envoyer les documents probants au service compétent.

L’ensemble des documents ci-dessous est à envoyer par e-mail à l'adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Pour les ressortissants hors UE dont le séjour n'est PAS limité aux études : 

• Carte d'identité nationale ou permis de séjour valable;
• Copie du CESS ou copie d’un diplôme étranger avec son équivalence obtenue auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles ou test d'admission (cf "Valorisation");
• Eventuellement, un document justifiant l’exemption du droit d’inscription (attestation VDAB, Actiris, Forem, SPF Sécurité Sociale, revenu d’intégration sociale,...cf. "Coût de la formation").

Pour les ressortissants hors UE dont le titre de séjour est limité aux études :

• Permis de séjour valable;
• Certificat de résidence historique ET;
• Copie du passeport ET;
• Copie du visa ET ;
• Copie de votre carte de séjour (recto – verso) ET ;
• Copie de votre (vos) diplôme(s) permettant l’accès aux études ET ;
• Copie de l’équivalence de votre (vos) diplôme(s) ET ;
• L'annexe 2 (document standard) et/ou l’annexe 3 qui décrivent votre parcours scolaire pour TOUTES les années d'études depuis l'entrée sur le territoire (cf. circulaire 7114).  

2.1 Attention

• les originaux de tous ces documents seront exigés lors de votre inscription.
• aucune attestation ne sera délivrée tant que votre (ré)inscription ne sera finalisée en fait et en droit.
• aucun rendez-vous ne sera fixé tant que le service n'aura pas analysé votre dossier complet.
• Le bachelier Infirmier responsable de soins généraux, la spécialisation secteur non-marchand et le CAP pour les non-porteurs du CESS requièrent la présentation de documents supplémentaires repris dans l'onglet "Cas particuliers".

3. Patienter le temps de traitement de votre dossier. 

Le service met tout en œuvre pour traiter votre dossier le plus rapidement.

Il est inutile de surcharger les boîtes mails des autres administratifs, de téléphoner ou de vous présenter de manière spontanée. Seul le personnel ayant un accès à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. est habilité à donner suite à votre demande.

Le bachelier Infirmier responsable de soins généraux, la spécialisation secteur non-marchand et le CAP pour les non-porteurs du CESS requièrent la présentation de documents supplémentaires. Pour chacune de ces sections sont définis les documents complémentaires à fournir.

Bachelier Infirmier responsable de soins généraux

Ressortissant union européenne :

• Copie obligatoire du CESS (pas de test d’admission)
• Un extrait de casier judiciaire - modèle 2 délivré depuis moins de trois mois.
  • Pour les ressortissants français, extrait de casier judiciaire – bulletin n°3
• Un certificat médical attestant que l'étudiant est apte à suivre des études d'infirmier.

Ressortissant hors union européenne :

• Copie du CESS ou copie d’un diplôme étranger avec son équivalence obtenue auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles
• Un certificat de bonne vie et mœurs (modèle 2). Validité : 3 mois maximum ;
• Un certificat médical. Validité : 1 semaine maximum.

 

Bachelier de spécialisation de cadre du secteur non-marchand

• soit diplôme de bachelier ou de master dont la liste est définie et tenue à jour par le Gouvernement, après consultation de l’ARES (Académie de Recherche et d’Enseignement Supérieur)
• soit diplôme délivré en Communauté flamande ou germanophone similaire à un diplôme contenu dans la liste dont question supra
• soit diplôme étranger reconnu équivalent à un diplôme contenu dans la liste dont question supra.

 

Certificat d'Aptitudes Pédagogiques pour les candidats non porteurs du CESS

• Copie du CESI
• Ou attestation de 9 années d’expérience utile dans un métier en rapport avec la (les) discipline(s) à enseigner, permettant d’accéder à une fonction de recrutement dans l’enseignement
• Ou attestation d’occupation d’une fonction d’enseignant rémunérée dans l’enseignement organisé ou subventionné par la Communauté Française

 

Le fonctionnement modulaire de la promotion sociale permet des parcours étudiants très diversifiés. De plus, selon votre situation de vie personnelle, des frais peuvent vous être ajoutés (point 2) ou supprimés (point 3). C'est la raison pour laquelle nous choisissons de ne pas donner un coût total par formation. Néanmoins, voici comment calculer le coût pour chaque module. Les droits d’inscription, pour une année scolaire, sont calculés sur une base forfaitaire à laquelle on ajoute une somme dépendante du nombre de périodes d’une unité de formation.

Le forfait est de 32 € par étudiant pour l’année scolaire 2024-2025. La période a un coût de 0,45 € jusqu'à la 800ème période (les suivantes ne sont pas comptabilisées). A cela s’ajoute une somme de 10 € pour les frais administratifs.

1. Le calcul standard en pratique

Dans le cas d'un cours de 100 périodes,

le calcul est : 32 + (0.45*100) + 10 = 87€

Dans le cas de deux cours de 100 périodes,

le calcul devient : 32 + (0.45*100) + (0.45*100) + 10 = 132€

Le maximum de périodes payantes étant 800, le coût total d'une formation ne pourra jamais excéder 394€.

Vous pouvez retrouver les informations utilisées sur chaque page de formation dans les onglets "cours généraux", "cours de langues", "Stages et Epreuve intégrée" (dans la colonne "périodes") ou directement, dans les dossiers pédagogiques.

Le forfait de 32€ n'est à payer qu'une seule fois, quel que soit le nombre d'établissements de promotion sociale dans lequel vous vous inscrivez. La preuve de paiement dans l’autre établissement de promotion sociale est requise.

2. Droit d'inscription spécifique (DIS)

En plus du droit d'inscription, seront soumis à un DIS les étudiants étrangers ressortissants HORS UE qui :

• ne sont pas domiciliés sur le territoire belge et sont en possession d'une autorisation de séjour dans un pays membre de l'Union Européenne
• sont détenteurs de l'annexe 3 "déclaration d'arrivée" sur le territoire belge ou d'un passeport national valable pour les pays avec lesquels la Belgique a des accords bilatéraux.

Le montant de ce DIS varie entre minimum 30€ et maximum 238€.

3. Puis-je bénéficier de l’exonération du droit d’inscription ?

Certaines catégories d’étudiants peuvent bénéficier d’une exonération du droit d’inscription, sous certaines conditions :

• Les chômeurs complets indemnisés et les travailleurs à temps partiel bénéficiant de l'allocation de garantie de revenus;
• Les chômeurs complets indemnisés en formation professionnelle organisée ou subventionnée par le service de placement;
• Les demandeurs d'emploi inoccupés inscrits obligatoirement, les jeunes en stage d'insertion professionnelle, les demandeurs d'emploi en formation professionnelle, les demandeurs d'allocations et les demandeurs d'emploi sans revenu dont le conjoint ou la personne avec laquelle ledit demandeur vit en couple, également demandeur d'emploi ou d'allocations, bénéficie du taux cohabitant avec charge de famille;
• Les demandeurs d'emplois inscrits dans des programmes d'aide à l'emploi à l'exclusion des personnes sous contrat ACS (agents contractuels subventionnés) ou APE (aides à la promotion de l'emploi);
• Les personnes en situation de handicap qui fournissent un document probant, c'est-à-dire toute preuve ou attestation délivrée par une administration publique compétente ou toute décision judiciaire reconnaissant un handicap, une invalidité, une maladie professionnelle, un accident de travail ou de droit commun ayant entraîné une incapacité permanente. Ces preuves et attestations sont établies par écrit ou sous toute autre forme imposée par l'organe chargé de les délivrer; 
• Les personnes qui bénéficient du revenu d'intégration sociale (RIS) ou d’une aide financière équivalente au revenu d’intégration sociale (ERIS);
• Les miliciens;
• Les membres du personnel directeur, enseignant et auxiliaire d'éducation de l'enseignement organisé ou subventionné, pour lesquels la section, la formation ou l'unité de formation à laquelle ils s'inscrivent est reconnue dans le cadre de la formation continuée ou de la formation en cours de carrière des membres du personnel enseignant;
• Les membres du personnel de l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française, pour lesquels la section, la formation ou l'unité de formation considérée constitue un recyclage dans le cadre de leur(s) fonction(s) dans l'enseignement;
• Les personnes soumises à une obligation imposée par une autorité publique.

 

Par son adaptabilité à un public d’adultes, l’enseignement de Promotion sociale a inscrit dans sa philosophie les processus par lesquels l’expérience tant professionnelle que personnelle peut être reconnue et prise en compte dans le cursus de l’étudiant, tant pour son admission dans une unité d’enseignement que pour sa sanction ou sa dispense partielle.

Après examen d’un dossier de demande de valorisation l’établissement pourra vérifier l’adéquation entre les compétences acquises et les acquis d’apprentissage à atteindre. Il sera alors possible de valider ou non la demande faite à travers l’analyse des documents fournis et/ou au travers de tests et d’épreuves. 

Au sein de notre établissement, la valorisation de vos acquis est envisageable dans les 3 cas de figure. Dans tous les cas, vous devrez être inscrit dans une UE de guidance et déposer un dossier VA (sous format numérique) auprès de notre conseillère pédagogique joignable à l'adresse : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Des séances d’informations spécifiques seront organisées et vous serez accompagnés tout au long de votre démarches.

Test d’admission 

Vous ne disposez pas du CESS et souhaitez intégrer une section d’enseignement supérieur au sein de notre établissement. Dans ce cas vous devrez déposer un dossier VA et présenter un test d’admission en français et selon la section choisie également en mathématiques et informatique.  

Attention : pour la section Bachelier Infirmier responsable en soins généraux, la détention du CESS est OBLIGATOIRE, pas de test d’admission possible.  

Plus d'informations

Test de niveau en langues  

Vous estimez maitriser des compétences dans une ou plusieurs langues parmi les suivantes : Anglais, Néerlandais, Espagnol, Italien et Allemand. Dans ce cas, vous devrez déposer un dossier VA et présenter un test de niveau évolutif.  

Attention : pour l’italien et l’allemand, seuls des tests de niveau sont organisés, aucune formation dans ces 2 langues n’est dispensée au sein de notre établissement. 

Plus d'informations

Expérience personnelle et/ou professionnelle (Parcours) 

Votre parcours de vie vous a permis d’acquérir des compétences valorisables. Vous devrez alors déposer un dossier VA et dans tous les cas présenter une épreuve destinée à vérifier votre maitrise des compétences prévues au dossier pédagogique de l’unité d’enseignement.

Ces capacités préalables requises sont inscrites dans chacun des dossiers pédagogiques des unités d’enseignement constitutives de la section. 

 

En tant que chômeur, puis-je obtenir une dispense pour suivre une formation ?

Une demande doit alors être introduite auprès du bureau de chômage et n’est accordée qu’après examen de différentes conditions.  Notons ainsi qu’aucune dispense ne sera accordée si le programme suivi n’atteint pas une moyenne de 20h par semaine, en journée. Pour plus de renseignement, rendez-vous sur le site du Forem.

Combien de temps dure la dispense ? 

La dispense est accordée pour la durée de la formation, au maximum une année scolaire. 

Que devez-vous faire pour obtenir cette dispense ? 

Avant le début de la formation, vous devez faire compléter un formulaire D94A par l’établissement. 

Notons que cette dispense peut être retirée s'il apparaît que les cours ne sont pas régulièrement suivis.   Pour cela, un document attestant vos présences devra être remis chaque mois à votre organisme de paiement. 

Peut-on continuer à bénéficier des allocations familiales ?

Les cours organisés en Promotion Sociale permettent l’octroi des allocations familiales à condition d’être inscrit à au moins 27 ECTS avant le 1er novembre.

Le congé-éducation payé

Vous êtes travailleur? Suivre des cours dans notre établissement vous ouvre peut-être le droit à des congés-éducation payés.

Le congé-éducation payé (CEP), qu’est-ce que c’est?

Le CEP est un congé au travail pour un nombre d’heures limité. Ce nombre correspond au nombre d’heures d’une formation agréée. Le cours peut avoir lieu pendant votre temps de travail ou en dehors. Vous recevez pour ces heures un salaire (plafonné).

Le CEP est un droit pour tous les travailleurs du secteur privé avec un contrat de travail, également pour certains travailleurs à temps partiel.

Que dois-je faire pour obtenir un CEP ?

La demande d’attestation d’inscription destinée à l’employeur pour bénéficier du congé-éducation doit être introduite lors de l’inscription ou dans les 15 jours qui suivent la date d’inscription. Attention, les demandes de CEP ne sont pas rétroactives.

L’attestation d’assiduité est établie sur base de feuilles mensuelles de présences. Toute la procédure est disponible en permanence sur nos valves numériques.

Ces documents sont à remettre à l’employeur.

Et si je m’absente des cours ?

Le travailleur qui s’absente des cours de manière injustifiée plus de 10% du volume horaire par trimestre (et non sur toute l’année scolaire) peut perdre son droit au congé éducation, conformément à la législation en la matière.

 

Pour plus de renseignements sur le CEP, rendez-vous sur le site du Forem.